第04版:消息

骏飞实业携手华为云 实现一站式数字化差旅新体验

2023-03-24 18:39:53 来源:互联网

 

随着我国经济社会的快速发展,企业跨国界、跨区域商业活动越也来越频繁,商务差旅开支水涨船高,作为一项巨大的可控成本,提升差旅管理水平和质量成为绝大部分企业核心刚需。但差旅管理的复杂度也因组织架构的不断扩张而凸显。为了实现长期可持续发展,最大程度地降本增效,管理层需要依托精细化和数字化管理思维、工具来优化差旅管控,使“每一分钱都花在刀刃上”。

2022年11月,深圳市骏飞实业有限公司(以下简称“骏飞实业”)与华为云强强联合,搭建一站式数字化差旅平台,连接飞书、ERP等多系统,实现系统互联互通,为员工提供一站式出行服务,大幅提升协同办公效率、差旅管理效率和员工出行效率,真正实现省钱、省心又省力。

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差旅需求激增,企业管理效率有待提升

骏飞实业成立于2003年,致力于成为中国专业的IP衍生品开发服务商,专业服务华为、联合利华、雀巢、星巴克、屈臣氏、万达院线、美赞臣、阿里巴巴、京东和中国移动等世界500强企业,成为其核心供应商;并在2021年,被评为广东省专精特新企业。

据骏飞实业的统计数据显示,随着业务的发展,商务差旅费支出逐年增长,已占企业费用总支出的15%。但现阶段,骏飞实业的差旅管控仍以“事后监管”为主,工业信息化系统数据孤岛现象明显,审计风险和资金风险较高。

与此同时,员工的差旅体验仍有很大提升空间,例如,企业现有OA/ERP等系统无法协同,员工一次出差要切换多个系统、进行出差、预订、报销3次申请,差旅体验不佳;且差旅相关原始凭证数量多,财务审核工作量大,报销审核耗时长效率低,员工出行需自行垫资、取票、贴票;另外,出差审批、预订和报销需在多个系统操作,财务在处理差旅费用时工作繁琐而低效,员工报销也需很长时间。

对企业而言,差旅管理体系不仅关乎员工的职场幸福感, 也是企业整体经营管理的重点。因此,构建专业化、智能化的差旅管理体系, 持续提升内部管理能力,成为了骏飞实业当前的发展要务。

华为云助力骏飞实业搭建一站式差旅管理平台

作为改革开放先行省和制造大省,广东省近年来数字化建设取得了非常优异的成绩,龙岗区工业和信息化局与华为技术有限公司联合打造华为(龙岗)工业互联网创新中心(以下简称“创新中心”),实施工业企业智能制造转型计划和中小企业上云计划,带动龙岗区整体制造业产业集群转型升级、提升工业互联网能力,助力龙岗区成为创新驱动、应用引领、生态活跃的全国工业互联网领先地区。在此背景下,骏飞实业为进一步提升差旅管理效率,进而提升企业数字化内在驱动力,积极与龙岗创新中心展开了合作。

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骏飞实业CIO马海林表示:“骏飞实业在全国各地有5个分支机构,数个事业部,几百家代工厂,因此我们非常关注员工的差旅体验。所以建设数字化差旅,势在必行,这次携手创新中心进行数字化转型,可以有效降低财务工作量,提升差旅效率,减少管控纰漏。”

根据骏飞实业的差旅现状,创新中心连接企业OA/ERP等多系统,搭建一站式数字化差旅管理平台,一方面,与飞书等进行数据打通,打破系统孤岛,满足企业人员协同办公、多终端等需求,实现“申请-审批-预订-报销-考勤“等全流程一个app全搞定;同时,通过差旅费统一结算、统一开票,大大提升员工报销效率、财务工作效率、规避费用合规风险,协助企业降低成本。另外,应用先进的AI和大数据分析技术,支撑差旅数据透明可视和多维度呈现,从粗放型管理向精细化管理转变,让客户实时掌握企业“钱花哪,人去哪,钱省哪”。

在创新中心的帮助下,骏飞实业有效提高了差旅管理效率。差旅审批、预订、报销整体效率提升64%以上,其中审批、报销环节每单由1天缩短至1.5小时,差旅成本整体降低12%以上。在企业降低成本、提高效率的同时,还为员工提供了智能化的差旅体验,随时随地专业的差旅服务,员工满意度提升至95%以上。

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华为(龙岗)工业互联网创新中心助力骏飞实业实现差旅全流程精益管理,提高管控效率,节省成本,打造全新优质的差旅体验。而在未来,华为云将继续以创新中心为依托,持续深耕工业企业数字化,依托于华为云的数字化赋能服务,实现产业链上下游协同,帮助更多企业迈向数字化新征程。